Di pasar yang kompetitif saat ini, situs jejaring sosial yang didorong oleh teknologi memainkan peran penting dalam memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara perusahaan dan pelanggan mereka. Namun banyak yang menggunakan platform ini tanpa persiapan yang matang. Praktik ini pada gilirannya mempertaruhkan reputasi perusahaan mereka. Ada perusahaan yang melompat ke luar angkasa tanpa pengetahuan yang memadai dan hal-hal tidak berjalan seperti yang mereka inginkan dengan karyawan yang membagikan lebih dari cukup informasi di situs web sosial internal atau kegagalan sebagian perusahaan untuk menanggapi komentar negatif dengan benar tentang produk atau layanan di media sosial yang menghadap pelanggan. Untuk menghindari ini, Anda perlu mengembangkan strategi pengoptimalan media sosial formal yang memungkinkan Anda memanfaatkan peluang pemasaran luas yang disediakan jejaring sosial. Perusahaan yang menyediakan layanan pengoptimalan media sosial (SMO) membuat beberapa persyaratan kesiapan yang akan diminta oleh organisasi yang menggunakan layanan tersebut.
Ini pada dasarnya mungkin berkaitan dengan pengembangan kebijakan karyawan yang menyatakan aturan dan peraturan tentang apa yang dapat dan tidak dapat diposting, tim khusus yang memantau perusahaan di media sosial, rencana untuk menangani komentar negatif dan bencana, dll.
Memanfaatkan layanan jejaring sosial untuk mengembangkan strategi
Setelah dasar selesai, inilah saatnya untuk mengembangkan strategi sosial yang dapat membantu Anda memulai proyek jejaring sosial. Langkah pertama adalah memulai program dengan bantuan layanan pengoptimalan media sosial. Sebelum itu, Anda perlu menetapkan tujuan bisnis, kebijakan, menyediakan akses ke alat jejaring sosial dan mendidik karyawan secara jelas tentang cara menggunakan alat ini baik secara internal maupun eksternal.
Pada tahap berikutnya yang dikenal sebagai tingkat keamanan, vendor layanan pengoptimalan media sosial membuat alur Affiliate kerja dan rencana persiapan krisis yang ditetapkan untuk menangani segala jenis kesulitan, jika ditemui, dan menunjuk tim yang didedikasikan untuk mengelola seluruh tugas. Pelanggan akan selalu memiliki pendapat tentang penawaran Anda dan mereka harus memiliki hak untuk berbicara kepada Anda tentang itu, baik itu positif atau negatif. Penyedia layanan dapat membantu mengembangkan rencana triase media sosial yang akan dikelola oleh tim manajer dan analis.
Sekarang buat inventaris berbagai akun situs web sosial, tugas yang dapat dibantu oleh vendor layanan pengoptimalan media sosial, dan berikan cara untuk membagikan praktik terbaik. Anda dapat menempatkan inventaris di situs web perusahaan Anda. Mengelola penggunaan alat jejaring sosial dengan keunggulan yang dibuat bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan, mengembangkan aturan tata kelola, dan mengarahkan proses.
Layanan pengoptimalan media sosial untuk memantau kemajuan proyek SMO
Tahap pemberdayaan melihat vendor layanan pengoptimalan media sosial menggunakan sarana untuk melacak dan mengukur penggunaan situs jejaring sosial. Idenya adalah untuk memberdayakan karyawan dan bukan untuk mengekang mereka. Ada beberapa perusahaan yang pada tahap ini menerapkan strategi sosial di seluruh fungsi perusahaan, alih-alih memperhatikan unit bisnis silo. Vendor layanan umumnya menyediakan metrik bulanan tentang bagaimana alat digunakan secara internal dan eksternal.
Ketika Anda melihat semua unit bisnis Anda menggunakan alat jejaring sosial ini secara eksternal untuk berinteraksi dengan pelanggan dan mitra dan tidak hanya menggunakannya untuk berkomunikasi di dalam perusahaan di antara karyawan, ketahuilah bahwa proyek SMO Anda telah mencapai tingkat kematangan tertinggi. Ini adalah tahap terakhir di mana layanan pengoptimalan media sosial dapat membantu dalam memprediksi apa yang akan dibutuhkan pelanggan dan apa yang akan dibutuhkan karyawan. Ini dapat berguna dalam meningkatkan dukungan pelanggan.
Kesimpulan
Layanan pengoptimalan media sosial dirancang untuk membantu perusahaan menciptakan citra merek online yang kuat dan mempromosikan produk atau layanan mereka melalui berbagai situs jejaring sosial terkemuka. Beberapa perusahaan mencoba aktivitas jejaring sosial tanpa pelatihan yang tepat dan itu bisa berbahaya. Adalah kepentingan terbaik dari perusahaan-perusahaan ini untuk mencari bantuan dari vendor layanan pengoptimalan media sosial untuk memanfaatkan sepenuhnya platform jejaring sosial untuk meningkatkan visibilitas online mereka.